Klokkenluidersbeleid

DOEL

IFG Cresco, deel van Duroc, streeft naar een hoge standaard van openheid, eerlijkheid en verantwoordelijkheid. Onze medewerkers en zakenpartners zijn de belangrijkste bron van inzicht om mogelijk wangedrag aan het licht te brengen dat moet worden aangepakt. Het doel van dit klokkenluidersbeleid is om werknemers en andere belanghebbenden aan te moedigen om over vermoedelijk wangedrag te rapporteren zonder enig risico van vergelding, en om een passend onderzoeksproces te waarborgen.

DEFINITIES

Klokkenluiden

Medewerkers zijn meestal de eersten die mogelijke discrepanties en misstanden realiseren. Klokkenluiden is het tegenovergestelde van een "blind oog" voor deze problemen en kan worden omschreven als het vestigen van de aandacht van het management op mogelijk illegale en / of frauduleuze praktijken of andere wantoestanden.

Overtreding

Onrechtmatig handelen dat wordt aangemoedigd, moet via het klokkenluidersproces worden gemeld, net zoals onwettig of illegaal gedrag of andere ernstige onregelmatigheden met betrekking tot:

  • Boekhouding, interne boekhoudcontroles en auditaangelegenheden
  • Omkoping, bank- en financiële criminaliteit
  • Andere ernstige onvolkomenheden met betrekking tot de vitale belangen van Duroc (IFG Cresco) of het leven of de gezondheid van een persoon, met inbegrip van tekortkomingen met betrekking tot de veiligheid van de werkplek, ernstige vormen van discriminatie en pesterijen en aanzienlijke milieucriminaliteit.
  • Verzuim om Duroc (IFG Cresco) te corrigeren of redelijke stappen te ondernemen om een ​​aangelegenheid die aanzienlijke en vermijdbare kosten of verliezen kan veroorzaken, aan Duroc (IFG Cresco) te melden.

Dit is geen uitputtende lijst maar veeleer voorbeelden van het soort gedrag dat als wantoestand kan worden beschouwd.

BESCHERMING

Duroc (IFG Cresco) beschermt werknemers, die informatie vrijgeven of te goeder trouw zorgen baart, tegen disciplinaire maatregelen.Een persoon die de klok luidt, hoeft geen stevig bewijs te hebben om een vermoeden te uiten. Het opzettelijk melden van valse of schadelijke informatie is echter verboden. Misbruik van de klokkenluidersdienst is een ernstig disciplinair misdrijf.
We moedigen iedereen die een zorg deelt aan om open te staan voor hun identiteit. Alle ontvangen berichten worden vertrouwelijk behandeld. Voor degenen die anoniem willen blijven, biedt Duroc (IFG Cresco) ook een kanaal voor anonieme rapportage.

WERKWIJZE

Contactpersonen

Iedereen met een klacht of bezorgdheid moet contact opnemen met zijn of haar supervisor, manager of de persoon die verantwoordelijk is voor de afdeling die de relevante service levert. De supervisor of manager zal beslissen of het probleem moet worden geëscaleerd op basis van de ernst en gevoeligheid van de betrokken problemen en de persoon die wordt verdacht van wangedrag.

Als de klacht betrekking heeft op uw supervisor, manager of een andere persoon in directe opdracht voor u, kunt u een klacht melden aan een van de onderstaande personen:

Het klokkenluidersteam:

De financieel directeur, Nina Grönberg, nina.gronberg@duroc.com

Het bestuurslid, Carina Heilborn, carina@pg-ab.se

Het bestuurslid, Carl Östring, carl.ostring@traction.se

 

Web-gebaseerd kanaal voor anonieme rapportage

We bieden ook een webkanaal voor anonieme rapportage. Deze rapportagetool wordt geleverd door een externe partner, WhistleB, om anonimiteit te waarborgen. Alle berichten zijn gecodeerd en er worden geen IP-adres of andere metagegevens opgeslagen. Toegang tot berichten ontvangen via het klokkenluiders communicatiekanaal is beperkt tot de aangewezen personen in het klokkenluiders team. Indien nodig kunnen personen die expertise kunnen toevoegen, in de klokkenluiderszaak worden opgenomen.

Het kanaal voor anonieme rapportage is te bereiken op https://report.whistleb.com/duroc

 

Reactie en assistentie

Na het ontvangen van een klokkenluidersbericht beslist het klokkenluidersteam of het probleem als een misstand onder dit klokkenluidersbeleid wordt aanvaard. Om te beoordelen of een probleem in aanmerking komt voor klokkenluiden, zal het klokkenluiders team een eerste onderzoek uitvoeren en de kwestie onderzoeken. Duroc (IFG Cresco) zal handelen naar aanleiding van bezorgdheid.

In een situatie waarin het aangekaarte probleem een persoon in het klokkenluiders team betreft, zal het onderzoek worden uitgevoerd door de andere twee personen in het team. Een bericht zal niet worden onderzocht door iemand die mogelijk betrokken is bij of verbonden is met de wantoestand. Alle klokkenluiderscommunicatie en -onderzoek worden vertrouwelijk behandeld door de betrokken partijen.
Afhankelijk van de aard van de zaak zal het ofwel: Intern worden onderzocht, worden overgedragen aan de politie of andere wetshandhavingsinstanties, worden doorverwezen naar de onafhankelijke auditor, het onderwerp van een onafhankelijk onderzoek.

 

Meer info: https://www.duroc.com/om-duroc/sustainable-value-creation/whistleblower-policy/